Polityka prywatności

Obowiązuje od: 01.08.2025

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Opolskie Stowarzyszenie Edukacji Domowej (dalej: „Stowarzyszenie”, „OSED”, „my”) gromadzi, przetwarza i chroni dane osobowe. Dokument obejmuje zarówno działania prowadzone przez Stowarzyszenie online (strona www.osed.pl, formularze kontaktowe, newsletter), jak i offline (przyjmowanie członków, organizacja wydarzeń, korespondencja).

1. Administrator danych

Opolskie Stowarzyszenie Edukacji Domowej - OSED
ul. Niemodlińska 12, 46-073 Mechnice
e-mail: kontakt@osed.pl
tel.: …………………………
NIP: 9910555946, REGON: 528879354, KRS: 0001110400

W sprawach ochrony danych osobowych prosimy o kontakt mailowy lub listowny na powyższy adres.

2. Zakres danych i cele przetwarzania

2.1. Dane członków Stowarzyszenia

• Zakres: imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.
• Cel: rozpatrzenie deklaracji członkowskiej i realizacja stosunku członkostwa zgodnie ze statutem.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/statutowych działań) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes – obrona i dochodzenie roszczeń).

2.2. Dane osób kontaktujących się z nami

• Zakres: imię, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
• Cel: udzielenie odpowiedzi, realizacja zapytań, korespondencja organizacyjna.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja z osobami zainteresowanymi).

2.3. Dane subskrybentów newslettera

• Zakres: adres e-mail.
• Cel: wysyłanie informacji o działalności Stowarzyszenia.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

2.4. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z witryny

• Zakres: adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, pliki cookies.
• Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, prowadzenie statystyk, poprawa funkcjonalności.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – administrowanie stroną).

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• firmom świadczącym usługi księgowe, informatyczne i hostingowe,
• podmiotom obsługującym wysyłkę newsletterów,
• instytucjom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Korzystamy z usług dostawców (np. Google, Microsoft), którzy mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie mechanizmy wymagane przez RODO.

4. Polityka retencji danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Dane członków: przez okres członkostwa oraz do 6 lat po jego zakończeniu (dla celów rachunkowych i w razie roszczeń).
• Dane kontaktowe: do zakończenia korespondencji lub przez maksymalnie 12 miesięcy.
• Dane newsletterowe: do momentu cofnięcia zgody.
• Dane techniczne (cookies): zgodnie z ustawieniami narzędzi, maksymalnie 26 miesięcy (np. Google Analytics).

Okresy retencji są regularnie weryfikowane w celu zapewnienia, że dane nie są przechowywane dłużej niż to konieczne.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dla przetwarzania na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wnioski o realizację praw wymienionych w punktach 1 do 7 oraz dodatkowe pytania należy składać pod adresem mailowym kontakt@osed.pl lub korespondencyjnie na adres rejestrowy Stowarzyszenia.

Odpowiadamy na żądania związane z danymi osobowymi bez zbędnej zwłoki – najczęściej w 7 dni od ich otrzymania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy zainteresowaną osobę.

6. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić:

• rozpatrzenie deklaracji członkowskiej,
• zapisanie się na newsletter,
• uzyskanie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

7. Pliki cookies

Szczegółowe zasady korzystania z cookies opisujemy w Polityce cookies dostępnej na stronie https://www.osed.pl/
Cookies można w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach przeglądarki, co może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

8. Zabezpieczenia

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe, w tym:

• szyfrowanie transmisji (SSL/TLS),
• hasła i ograniczenia dostępu do systemów,
• regularne aktualizacje oprogramowania.

9. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w przypadku zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.